DATENSCHUTZ­ERKLÄRUNG

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der EURONORM GmbH ein besonderes Anliegen. Daher werden personenbezogene Daten von uns nur im notwendigen Umfang und im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet. Diesem Hinweisblatt, welches die Ihnen gem. Art. 13, 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) mitzuteilenden Informationen enthält, können Sie u.a. nähere Informationen dazu entnehmen, welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage erhoben werden, wie Sie die verantwortliche Stelle und den Datenschutzbeauftragten kontaktieren können und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben.

1. Verantwortlicher (2.1, 2.4, 2.6), Auftragsverarbeiter (2.2, 2.3, 2.4, 2.5), Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

EURONORM GmbH
Vertreten durch die Geschäftsführerin Frau Antje Fuchs
Stralauer Platz 34
10243 Berlin
Telefon: +49 30 97003-043
E-Mail: fchsrnrmd

Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bearbeitung aller Datenschutzanfragen erreichen Sie unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:

EURONORM GmbH
Stralauer Platz 34
10243 Berlin
E-Mail: dsbrnrmd

2. Erhebung personenbezogener Daten

2.1 Diese Webseite „www.euronorm.de”

Als Informationsangebot stehen Interessierten umfangreiche Texte, Referenzen und Abbildungen zur Verfügung. Es besteht die Möglichkeit der Kontaktaufnahme via Kontaktformular.

2.1.1 Zweck der Verarbeitung

Um einen reibungslosen Verbindungsaufbau zur Webseite sicherzustellen, eine komfortable Nutzung zu ermöglichen, eine Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität vorzunehmen sowie weitere administrative Zwecke durchzuführen, erheben wir personenbezogene Daten der Nutzer.

2.1.2 Welche Daten werden verarbeitet?

Servicedaten (einschließlich Daten zu Sitzungen und zur Nutzung)
Beim Aufruf unserer Webseite https://www.euronorm.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und temporär bis zur automatisierten Löschung in einem sogenannten Logfile gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  
• Name und URL der abgerufenen Datei,
  
• Webseite, von der aus der Zugriff mittels Link erfolgte (Referrer-URL),
  
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
  

Darüber hinaus erfassen wir beim Besuch unserer Webseite keine Daten und verzichten bspw. auf die Nutzung von Cookies.

Kommunikationsdaten
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail wird Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der entsprechenden Nachricht und, falls Sie von Ihnen angegeben werden, Ihr Name und Ihre Telefonnummer von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.
Nutzen Sie hierfür das bereitgestellte Kontaktformular, werden folgende Daten gespeichert:

• Firma,
  
• Telefonnummer,
  
• Ansprechpartner,
  
• E-Mail-Adresse,
  
• Inhalt der Nachricht
  

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir u.a., nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, d.h. insbesondere wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind sowie schränken im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten die Verarbeitung ein. Diese personenbezogenen Daten löschen wir auch, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

2.1.3 Umfang der Verarbeitung

Erhobene Servicedaten werden in anonymisierter Form zur Optimierung der Webseiten-Inhalte genutzt.
Kommunikationsdaten dienen der Geschäftsanbahnung oder der Erfüllung bestehender Verpflichtungen.
Innerhalb der EURONORM GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

2.1.4 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Um einen reibungslosen Verbindungsaufbau zur Webseite sicherzustellen, eine komfortable Nutzung zu ermöglichen, eine Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität vorzunehmen sowie weitere administrative Zwecke durchzuführen, erheben wir teils personenbezogene Daten (Kommunikationsdaten) der Nutzer. Zudem verfolgt die Datenverarbeitung den Zweck Anfragen von Interessenten zu beantworten. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

2.1.5 Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den oben aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dazu erteilt haben, dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen, insbesondere für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen erforderlich ist,
  
• für den Fall, dass die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist,
  
• die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO, oder
  
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
  

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten, die Nr. 2.1 dieser Datenschutzhinweise betreffen, beispielsweise das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) sein. Weitere Einzelheiten zur Datennutzung durch das BMWK erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des BMWK.

Die EURONORM GmbH nimmt die F1 GmbH im Rahmen der Einrichtung, Instandhaltung und Wartung der technischen Infrastruktur der EURONORM GmbH in Anspruch. Dieser Dienstleister ist zulässiger Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Im Zuge dessen hat die F1 GmbH auf alle personenbezogenen Daten, die die EURONORM GmbH verarbeitet, Zugriff bzw. kann sich den Zugriff jederzeit verschaffen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Mit der Nichtbereitstellung sind keine rechtlichen Konsequenzen verbunden.

Die Nutzung des Webangebots der EURONORM GmbH ist grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität möglich.

2.2 Lernplattform „go-digital.euronorm.de“ (Beratertraining)

„go-digital.euronorm.de“ ist eine Lernplattform für autorisierte Beratungsunternehmen im Förderprogramm go-digital des BMWK und wird betrieben von der EURONORM GmbH, Projektträger des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz, Stralauer Platz 34, 10243 Berlin. Die Lernplattform nutzt ILIAS, ein in Deutschland entwickeltes Lern-Management-System (LMS).

2.2.1 Zweck der Verarbeitung

Die hierbei an die EURONORM GmbH übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Registrierung erhoben und gespeichert (Bestandsdaten). Zweck der Verwendung von Bestandsdaten ist es, das Vertragsverhältnis über die Nutzung von „go-digital.euronorm.de“ zu begründen, inhaltlich auszugestalten, zu ändern oder zu beenden, die vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, das Login des Nutzers bei „go-digital.euronorm.de“ zu ermöglichen, sowie die Ermöglichung einer Kontaktierung des Nutzers, sofern von ihm gewünscht oder im Rahmen des Vertragsverhältnisses erforderlich oder gesetzlich gestattet.
Die Verwendung der Sitzungsdaten und personenbezogenen Daten erfolgt zu den Zwecken der Auswertung des Dokumentabrufs, sowie zur Sicherstellung der vertragskonformen Nutzung und zur Verhinderung einer vertragswidrigen oder sonst rechtswidrigen Nutzung von „go-digital.euronorm.de“.

2.2.2 Welche Daten werden verarbeitet?

Anmeldungs- bzw. Registrierungsdaten
Jedes autorisierte Beratungsunternehmen erhält von der EURONORM GmbH einen pseudonymen Zugang, bestehend aus Benutzernamen und Startpasswort.

Nach Akzeptanz der Nutzungsbedingungen der Lernplattform „go-digital.euronorm.de“ kann der Nutzer den Zugang in der Eingabemaske mit folgenden personenbezogenen Daten ergänzen:

• Vorname,
  
• Nachname,
  
• E-Mail-Adresse
  

Servicedaten (einschließlich Daten zu Sitzungen und zur Nutzung)
Bei jedem Aufruf einer Seite von „go-digital.euronorm.de“ werden die zur Inanspruchnahme dieser Nutzung erforderlichen Zugriffsdaten des Nutzers in einer Protokolldatei gespeichert (Log-Datei):

• IP-Adresse des Rechners, der die Seite anfordert,
  
• Webseite, von welcher der Nutzer gegebenenfalls auf die angeforderte Seite gekommen ist,
  
• Datum und Uhrzeit der Anforderung der Seite,
  
• aufgerufene Dokumente,
  
• Daten des Lernfortschritts (noch nicht begonnen, in Bearbeitung, bearbeitet, etc.),
  
• Zeitpunkt des letzten Logins.
  

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir u.a., nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, d.h. insbesondere wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind sowie schränken – im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – die Verarbeitung ein. Diese personenbezogenen Daten löschen wir auch, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

Innerhalb der EURONORM GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Wegen der weiteren Einzelheiten wird auf die Datenschutzhinweise gemäß Art. 13, 14 DSGVO verwiesen, die auf der einschlägigen Webseite des go-digital Beratertraining – Projektträger EURONORM GmbH hinterlegt ist.

2.2.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO, denn die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

• Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den oben aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur an Dritte weiter, wenn:Sie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dazu erteilt haben,
  
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen, insbesondere für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen erforderlich ist,
  
• für den Fall, dass die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, oder
  
• die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO
  

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten, die Nr. 2.2 dieser Datenschutzhinweise betreffen, beispielsweise das BMWK, sein. Weitere Einzelheiten zur Datennutzung durch das BMWK erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des BMWK.

Die EURONORM GmbH nimmt die F1 GmbH im Rahmen der Einrichtung, Instandhaltung und Wartung der technischen Infrastruktur der EURONORM GmbH in Anspruch. Dieser Dienstleister ist zulässiger Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Im Zuge dessen hat die F1 GmbH auf alle personenbezogenen Daten, die die EURONORM GmbH verarbeitet, Zugriff bzw. kann sich den Zugriff jederzeit verschaffen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Mit der Nichtbereitstellung sind keine rechtlichen Konsequenzen verbunden.

Die Nutzung dieses Webangebots der EURONORM GmbH ist grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität möglich.

2.3 Statusanfragen (go-digital)

Im Rahmen des Förderprogramms go-digital werden Erinnerungsmails zur Auflistung der aktuellen Bearbeitungsstatus an die Beratungsunternehmen versendet. 

2.3.1 Zweck der Verarbeitung

Der Versand der Erinnerungsmails dient der Abwicklung der Fördermaßnahme zu noch offenen Projekten und der Information der Zuwendungsempfänger. So soll die stetige und kontinuierliche Durchführung der Fördermaßnahme auf Seite des Zuwendungsempfängers erreicht werden.

2.3.2 Welche Daten werden verarbeitet

• Name des Zuwendungsempfängers,
  
• Ansprechpartner,
  
• E-Mail-Adresse,
  
• Auflistung der aktuellen Bearbeitungsstatus Ihrer uns vorliegenden Anträge,
  
• Information über bewilligte, aktuell laufende Vorhaben und Mitteilung der Laufzeit,
  
• Information über Anträge, die für eine Begutachtung soweit vorbereitet sind, über bewilligte Vorhaben und über Projekte, die gemäß der festgelegten Laufzeit abgeschlossen sein sollten,
  
• Hinweis, ob Förderantrag bereits Förderkennzeichen zugewiesen wurde
  

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir u.a., nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, d.h. insbesondere, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind sowie schränken – im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – die Verarbeitung ein. Diese personenbezogenen Daten löschen wir auch, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

Innerhalb der EURONORM GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

2.3.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO, denn die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.

• Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den oben aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur an Dritte weiter, wenn: Sie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dazu erteilt haben,
  
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen, insbesondere für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen erforderlich ist,
  
• für den Fall, dass die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, oder
  
• die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO
  

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten, die Nr. 2.3 dieser Datenschutzhinweise betreffen, beispielsweise das BMWK sein. Weitere Einzelheiten zur Datennutzung durch das BMWK erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des BMWK.

Die EURONORM GmbH nimmt die F1 GmbH im Rahmen der Einrichtung, Instandhaltung und Wartung der technischen Infrastruktur der EURONORM GmbH in Anspruch. Dieser Dienstleister ist zulässiger Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Im Zuge dessen hat die F1 GmbH auf alle personenbezogenen Daten, die die EURONORM GmbH verarbeitet, Zugriff bzw. kann sich den Zugriff jederzeit verschaffen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Mit der Nichtbereitstellung sind keine rechtlichen Konsequenzen verbunden.

2.4 Webinare und Online-Meetings

In diesem Abschnitt informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Webex Webinar“ und „Webex Meeting“ u.a. zur Durchführung von Schulungen. 

2.4.1 Zweck der Verarbeitung

Zur Durchführung von Webinaren und Online-Meetings wurden von der EURONORM GmbH die Softwareangebote „Webex Webinar“ und „Webex Meeting“ über die Telekom Deutschland GmbH beschafft. Die Webex Konferenz- und Kollaborations-Lösungen werden ausschließlich über die Telekom Deutschland GmbH betrieben. Die Ablage der Nutzerdaten und Messaging-Inhalte erfolgt verschlüsselt auf europäischen Servern (in Frankfurt und Amsterdam). Neben der Unterstützung einer Vielzahl von internationalen und europäischen Datenschutzstandards und Zertifizierungen sind Telekom-Rechenzentren zusätzlich nach dem Cloud Computing Compliance Controls Catalog (C5) des BSI zertifiziert.

Es liegen ein deutsches Vertragsverhältnis und DSGVO-Konformität vor. Die ergänzenden Bedingungen Auftragsverarbeitung (ErgB-AV) für Konferenzlösungen Cisco Webex ist hier als PDF downloadbar.

2.4.2 Welche Daten werden verarbeitet?

Anmeldungs- bzw. Registrierungsdaten
Zur Teilnahme sind die Angabe von Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse verpflichtend. Zusätzlich wird das Datum der Anmeldung erfasst. Weitere gegebenenfalls abgefragte Daten, wie Firma / Organisation stellen keine Pflichtfelder dar und werden nur bei deren Übermittlung verarbeitet.

Die im Anmeldeprozess erhobenen Daten werden bei dem Organisator des Webinars bis drei Monate nach dem Veranstaltungstermin lokal gespeichert und über die Webex-Plattform des Anbieters Cisco innerhalb Deutschlands unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Servicedaten (einschließlich Daten zu Sitzungen und zur Nutzung)
Beim Besuch der Webseite des Anbieters und bei Nutzung von dessen Diensten, erhält dieser Daten, die entweder von Ihnen oder anderen freiwillig eingegeben wurden (zum Beispiel Terminpläne, Informationen zum Teilnehmer usw.) oder die von der Webseite oder dem Dienst selbst passiv protokolliert wurden (zum Beispiel die Dauer der Sitzung, die Nutzung von Webcams, Verbindungsdaten usw.). Hierbei können auch Nutzungs- und Protokolldaten erfasst werden, wie auf die Dienste zugegriffen wird und wie sie genutzt werden, darunter Angaben zu dem Gerät, das Sie für den Zugriff auf die Dienste verwenden, IP-Adressen, Standortinformationen, Spracheinstellungen, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, eindeutige Gerätekennungen und andere Diagnosedaten, die dem Dienstleister helfen, die Dienste zu unterstützen und zu verbessern. Informationen zum Gerät: Sollten Sie die Online- und Mobil-Dienste des Anbieters nutzen, kann er automatisch Informationen über den von Ihnen verwendeten Gerätetyp erfassen, z. B. die Betriebssystemversion oder die Gerätekennung (oder UDID).

Zusätzlich werden personenbezogene Daten über die Webex-Plattform des Anbieters Telekom Deutschland GmbH verarbeitet. Die Telekom-Deutschland GmbH ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig. In Bezug auf Webinare und Online-Meetings ist Art. 28 DSGVO erfüllt.

Die in diesem Zusammenhang ggf. anfallenden Daten bei uns löschen wir u.a., nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, d.h. insbesondere wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind sowie schränken – im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – die Verarbeitung ein. Diese personenbezogenen Daten löschen wir auch, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

2.4.3 Umfang der Verarbeitung

Bei durchgeführten Webinaren können wir für Zwecke der Nachbereitung von Webinaren Chatinhalte und die gestellten Fragen der Teilnehmer verarbeiten.

Innerhalb der EURONORM GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

2.4.4 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Webinaren und Online-Meetings ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Webinaren und Online-Meetings im Rahmen der Durchführung der Förderprogramme ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO, denn die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Mit der Nichtbereitstellung sind keine rechtlichen Konsequenzen verbunden.

2.4.5 Weitergabe von Daten

Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Webinaren und Online-Meetings verarbeiteten personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Webinaren und Online-Meetings wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

D.h., dass eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den oben genannten Zwecken nicht stattfindet. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus auch nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dazu erteilt haben,
  
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen, insbesondere für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen erforderlich ist,
  
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, 
  
• die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO,
  

Die EURONORM GmbH nimmt die F1 GmbH im Rahmen der Einrichtung, Instandhaltung und Wartung der technischen Infrastruktur der EURONORM GmbH in Anspruch. Dieser Dienstleister ist zulässiger Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Im Zuge dessen hat die F1 GmbH auf alle personenbezogenen Daten, die die EURONORM GmbH verarbeitet, Zugriff bzw. kann sich den Zugriff jederzeit verschaffen.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten, die Nr. 2.4 dieser Datenschutzhinweise betreffen, beispielsweise das BMWK sein. Weitere Einzelheiten zur Datennutzung durch das BMWK erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des BMWK.

Die Namen der Webinar-Teilnehmer sind während der Sitzung nicht öffentlich einsehbar (Webex-Webinar). Die Teilnehmenden können keine Namen der anderen Teilnehmenden einsehen (Webex-Webinar). Die Fragensteller im Chat werden anonymisiert (Webex-Webinar). Die Personen der Teilnehmer können nur durch die Teilnehmer des entsprechenden Meetings eingesehen werden (Webex-Meeting). Die Meetings werden in der Regel nach Beginn für weitere Personen geschlossen (Webex-Meeting). 

Der Anbieter dieser Dienste erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten.

2.4.6 Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Es findet im Zusammenhang mit der Nutzung der Webex Konferenz- und Kollaborations-Lösungen, betrieben über die Telekom Deutschland GmbH, keine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union statt.

„Webex Webinar“ und „Webex Meeting“ sind Dienste, eines Anbieters aus den USA. Die Cisco Webex Dienste sind nach dem BSI C5 Standard zertifiziert.

Ein angemessenes der DSGVO entsprechendes Datenschutzniveau existiert in den USA gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO aufgrund des Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023.

2.5 Datenübermittlung über EN-Connect

In diesem Abschnitt informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Datenupload-Portals EN-Connect unter https://enconnect.euronorm.de. Die Nutzung dieses Upload-Portals ist freiwillig. Dieses Portal wurde von der EURONORM GmbH entwickelt und wird am Unternehmenssitz gehostet und betrieben. Ein Zugriff auf personenbezogene Daten durch Dritte erfolgt nicht. Der Webserver steht in einer DMZ in den Räumlichkeiten der EURONORM GmbH.

2.5.1 Zweck der Verarbeitung

Zur Bearbeitung von Anträgen auf Förderung oder Begleitung und Abwicklung von laufenden Förderprojekten erleichtert das verschlüsselte Portal EN-Connect die Kommunikation und den Austausch von Dokumenten zwischen dem Antragsteller und dem Projektträger EURONORM GmbH.

2.5.2 Welche Daten werden verarbeitet?

Beim Aufruf des Portals EN-Connect werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und temporär bis zur automatisierten Löschung in einem sogenannten Logfile gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
  
• Name des Browsers und Versionsnummer
  
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
  
• Wenn Sie unser Portal EN-Connect zur Datenübermittlung nutzen, speichern wir zusätzlich von Ihnen folgende personenbezogene Daten:
  
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung
  
• Name
  
• E-Mailadresse
  
• Förderkennzeichen
  
• beigefügte Textnachricht
• übermittelte Dateien und Dokumente

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir u.a., nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, d.h. insbesondere, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind sowie schränken – im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – die Verarbeitung ein.

2.5.3 Umfang der Verarbeitung

Personenbezogene Daten, die Sie uns durch Upload im Rahmen der jeweiligen Fördermaßnahme zur Verfügung stellen, verarbeiten wir zur Begleitung und Abwicklung des Förderantrages und / oder Förderprojektes beispielsweise zur Förderberatung, Begutachtung und Betreuung während der Projektlaufzeit.

Innerhalb des Projektträgerbereiches der EURONORM GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

2.5.4 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG, §§ 23, 44 BHO.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Mit der Nichtbereitstellung sind keine rechtlichen Konsequenzen verbunden.

2.5.5 Weitergabe von Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Projektträger geben wir Ihre personenbezogenen Daten an die für das Förderprogramm verantwortliche Stelle, beispielsweise das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz weiter und an etwaige andere Projektträger oder Einrichtungen der Länder des Bundes oder der Europäischen Union, soweit dies für die Begleitung und Abwicklung des Förderprojektes erforderlich ist (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO).

Personenbezogene Daten geben wir zudem weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen das gebieten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) oder der Betroffene eingewilligt hat (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Für personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Tätigkeit als beliehener Projektträger erhalten, gelten die gemäß § 12 Abs. 2 der gemeinsamen Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) in Verbindung mit der Registraturrichtlinie (RegR) festgelegten Aufbewahrungsfristen.

Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere auch Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse, zu verhindern, wird die Verbindung per SSL verschlüsselt.

Die EURONORM GmbH nimmt die F1 GmbH im Rahmen der Einrichtung, Instandhaltung und Wartung der technischen Infrastruktur der EURONORM GmbH in Anspruch. Dieser Dienstleister ist zulässiger Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Im Zuge dessen hat die F1 GmbH auf alle personenbezogenen Daten, die die EURONORM GmbH verarbeitet, Zugriff bzw. kann sich den Zugriff jederzeit verschaffen.

2.6 Soziale Medien und Netzwerke

Die EURONORM GmbH ist in den sozialen Netzwerken X (vormals: Twitter), Instagram, YouTube und LinkedIn aktiv.

2.6.1 Zweck der Verarbeitung

Zur redaktionellen Aufgabenerfüllung in den sozialen Netzwerken verarbeitet die EURONORM GmbH Daten der Personen, die mit der EURONORM GmbH in Interaktion treten.

2.6.2 Welche Daten werden verarbeitet?

Die Speicherung erfolgt dabei auf einem eigenen Server, der seinen Standort innerhalb der Europäischen Union hat und umfasst:

• Profil- und Accountnamen
  
• Profil- und Accountbild
  
• Inhalt der Anfrage
  
• Anzahl der Follower und der Profile, denen das anfragende Profil folgt
  
• sowie neueste Tweets, Nachrichten und Posts
  

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir u.a., nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, d.h. insbesondere, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind sowie schränken – im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – die Verarbeitung ein. Entsprechende personenbezogene Daten werden auch von uns gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 S. 1 lit. a DSGVO stützte und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fehlt. Die Nutzung dieses Angebots der EURONORM GmbH ist grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität möglich.

2.6.3 Umfang der Verarbeitung

Die verarbeiteten Daten umfassen den Wortlaut der Nachricht, die Sie mit dem Unternehmenskonto der EURONORM GmbH austauschen und gegebenenfalls weiterer Medien oder Inhalte, die der Nachricht beigefügt wurden, sowie statistischer und netzwerktypischer Charakteristika des interagierenden Profils.

Innerhalb des Projektträgerbereiches der EURONORM GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

2.6.4 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Mit der Nichtbereitstellung sind keine rechtlichen Konsequenzen verbunden.

2.6.5 Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, insofern die Beantwortung nicht über den bereits für die Anfrage oder Interaktion genutzten Dienst / Netzwerk / Kanal erfolgt.

Angaben darüber, welche Daten durch X verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von X.

Angaben darüber, welche Daten durch Instagram verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram.

Angaben darüber, welche Daten durch das Unternehmen YouTube verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube beziehungsweise Google.

Angaben darüber, welche Daten durch LinkedIn verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Die EURONORM GmbH nimmt die F1 GmbH im Rahmen der Einrichtung, Instandhaltung und Wartung der technischen Infrastruktur der EURONORM GmbH in Anspruch. Dieser Dienstleister ist zulässiger Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Im Zuge dessen hat die F1 GmbH auf alle personenbezogenen Daten, die die EURONORM GmbH verarbeitet, Zugriff bzw. kann sich den Zugriff jederzeit verschaffen.

3 Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
  

4 Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht im zuvor genannten Sinne Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: nfrnrmd.

Alle anderen Fragen zum Thema Datenschutz richten Sie bitte auch an diese Kontaktadresse.

5 Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6 Automatisierte Entscheidungsfindung

Die EURONORM GmbH führt keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO durch.

7 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise können jederzeit auf der Webseite hier von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Es wird empfohlen, sich regelmäßig über die Hinweise zum Datenschutz zu informieren.

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und haben den Stand 30. August 2024.